Ziel eines Business-Case ist die Entscheidungsvorbereitung für Investitionsvorhaben und Projekte. Er zeigt die Auswirkungen von Investitionsvorhaben nach betriebswirtschaft­lichen Gesichtspunkten auf.

• Wie ist ein Business-Case aufgebaut?
• Wen adressiert der Business-Case?
• Welche Informationen müssen enthalten sein?
• Wie bewerte ich Einflussfaktoren und berechne das Ergebnis?
• Wie gehe ich mit Widerständen und Problemen um?

Verantwortliche scheuen oft den Aufwand der Erstellung eines Business-Case, aus Unsicherheit, wie der ökonomische Erfolg aufgezeigt bzw. berechnet werden kann.

Ein fehlender Business Case beeinträchtigt jedoch die erfolgreiche Umsetzung der Investitionsprojekte:

• viele Projektanforderungen können nicht an den Projektzielen ausgerichtet und qualifiziert werden.
• Die Projektberichterstattung und Statusbewertung ist verzerrt durch Scheinprioritäten.
• Oft anfallende Zusatzbudgets können die Auswirkung auf den Projekterfolg nicht darstellen.
• Das Projektende kann nicht klar abgegrenzt werden, und somit der Zeitplan nicht eingehalten werden.

Da jedes Projekt letztendlich Effektivitätsverbesserung, Effizienzsteigerung oder Risikovermeidung erreiche soll, verpassen Unternehmen somit wichtige Chancen zur Verbesserung Ihres Ergebnisses.